本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整，没有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。
公司于2017年3月3日在《中国报》、《时报》、《日报》及巨潮资讯网上披露了《江门甘蔗化工厂（集团）股份有限公司关于召开2016年度股东大会的通知》。本次股东大会将通过深圳交易所（以下简称“深交所”）交易系统和互联网投票系统向股东提供网络形式的投票平台，为了保护广大投资者的利益，方便各位股东行使股东大会投票权，现发布公司关于召开2016年度股东大会的提示性公告如下：
一、召开会议的基本情况
（一）股东大会届次：公司2016年度股东大会。
（二）会议召集人：公司董事会。
2017年3月1日，公司第八届董事会第二十次会议审议通过了《关于召开公司2016年度股东大会的议案》。
（三）会议召开的合法、合规性：本次股东大会的召开经公司第八届董事会第二十次会议审议通过，并由公司董事会召集，召集程序符合有关法律、法规、部门规章、规范性文件和《公司章程》的规定。
（四）会议召开时间：
1、现场会议召开时间：2017年3月23日下午14时。
2、网络投票时间：2017年3月22日至2017年3月23日。
其中：通过深交所交易系统进行网络投票的具体时间为：2017年3月23日上午9:30至11:30，下午13:00至15:00；通过深交所互联网投票系统进行网络投票的具体时间为2017年3月22日下午15:00至2017年3月23日下午15:00的任意时间。
（五）会议召开方式：本次股东大会采用现场表决与网络投票相结合的方式召开。
（六）出席对象：
1、在股权登记日持有公司股份的股东。本次股东大会的股权登记日为2017年3月16日（星期四）。于股权登记日2017年3月16日下午收市时在中国登记结算有限责任公司深圳分公司登记在册的公司全体股东均有权出席股东大会，并可以以书面形式委托代理人出席会议和参加表决（授权委托书见附件3），该股东代理人不必是本公司股东。
2、公司董事、监事及高级管理人员。
3、公司聘请的律师。
（七）现场会议地点：广东省江门市甘化路62号本公司综合办公大楼十五楼会议室。
二、会议审议事项
（一）公司2016年度董事会工作报告；
（二）公司2016年度监事会工作报告；
（三）公司2016年度报告及年度报告摘要；
（四）公司2016年度财务报告；
（五）公司2016年度利润分配预案；
（六）关于续聘广东正中珠江会计师事务所（特殊普通合伙）担任公司2017年度财务审计及内部控制审计工作的议案。
上述议案均需对中小投资者的表决实行单独计票。
上述议案的具体内容，请参阅本公司2017年3月3日在巨潮资讯网上刊登的相关公告。
公司独立董事将在本次年度股东大会上进行述职。
三、会议登记办法
（一）登记方式：
1、出席会议的个人股东请持本人身份证、股东账户卡亲临本公司进行登记。
2、出席会议的法人股东，请持本人身份证、法定代表人证明书、营业执照复印件（加盖公章）、法人股东账户卡亲临本公司进行登记。
3、异地股东可填好《股东登记表》（见附件2），通过传真或信函的方式办理登记（参会表决前需出示相关证件原件）。
（二）登记时间：2017年3月21日（上午8:30－11:30，下午14:30－17:00）。
（三）登记地点：本公司综合办公大楼五楼事务部。
（四）受托行使表决权人在登记和表决时提交文件的要求：
1、法人股东代理人须提交本人身份证、法定代表人依法亲自签署的授权委托书、营业执照复印件（加盖公章）、法人股东账户卡办理登记手续。
2、个人股东代理人须提交本人身份证、委托人身份证、授权委托书、委托人账户卡办理登记手续。
四、参加网络投票的具体操作流程
本次股东大会，股东可以通过深交所交易系统和互联网投票系统（地址为https://wltp.cninfo.com.cn）参加投票，具体操作流程详见附件1。
五、其他事项
（一）会期预定半天，凡参加会议的股东食宿及交通费自理。
（二）会议联系方式：
公司办公地址：广东省江门市甘化路62号。
联系单位：本公司事务部 邮政编码：529030
联 系 人：沈峰
联系电话：0750—3277651 传真：0750—3277666
电子邮箱：gdgh@best-ed-pills.com
（三）网络投票期间，如网络投票系统遇突发重大事件的影响，则本次年度股东大会的进程按当日通知进行。
（四）股东登记表及授权委托书（附件2、附件3）。
六、备查文件
公司第八届董事会第二十次会议决议。
特此公告。
江门甘蔗化工厂（集团）股份有限公司董事会
二○一七年三月二十一日
附件1：
参加网络投票的具体操作流程
一、网络投票的程序
1、投票代码：360576。
2、投票简称：“甘化投票”。
3、议案设置及意见表决
（1）议案设置
股东大会议案对应“议案编码”一览表
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议案序号 |
议案名称 |
议案编码 |
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总议案 |
议案1至议案6 |
100 |
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议案1 |
公司2016年度董事会工作报告 |
1.00 |
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议案2 |
公司2016年度监事会工作报告 |
2.00 |
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议案3 |
公司2016年度报告及年度报告摘要 |
3.00 |
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议案4 |
公司2016年度财务报告 |
4.00 |
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议案5 |
公司2016年度利润分配预案 |
5.00 |
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议案6 |
关于续聘广东正中珠江会计师事务所（特殊普通合伙）担任公司2017年度财务审计及内部控制审计工作的议案 |
6.00 |
本次股东大会设“总议案”，对应的议案编码为100， 1.00代表议案1，依此类推。
（2）填报表决意见
本次股东大会议案为非累积投票议案，填报表决意见：同意、反对、弃权。
（3）股东对总议案进行投票，视为对所有议案表达相同意见。
在股东对同一议案出现总议案与分议案重复投票时，以第一次有效投票为准。如股东先对分议案投票表决，再对总议案投票表决，则以已投票表决的分议案的表决意见为准，其他未表决的议案以总议案的表决意见为准；如先对总议案投票表决，再对分议案投票表决，则以总议案的表决意见为准。
二、通过深交所交易系统投票程序
1、投票时间：2017年3月23日的交易时间，即9:30-11:30和13:00-15:00。
2、股东可以通过登录公司交易客户端通过交易系统投票。
三、通过深交所互联网投票系统投票的程序
1、互联网投票系统开始的时间为2017年3月22日下午15:00，结束时间为2017年3月23日下午15:00。
2、股东通过互联网投票系统进行网络投票，需按照《深圳交易所投资者网络服务身份认证业务指引（2016年4月修订）》的规定办理身份认证，取得“深交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联网投票系统https://wltp.cninfo.ocm.cn规则指引栏目查阅。
3、股东根据获取的服务密码或数字证书，可登录https://wltp.cninfo.com.cn在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。
附件2：
股东登记表
兹登记参加江门甘蔗化工厂（集团）股份有限公司2016年度股东大会。
股东姓名：
股东账户号：
身份证或营业执照号：
持股数：
联系电话：
传真：
联系地址：
邮政编码：
登记日期：
附件3：
江门甘蔗化工厂（集团）股份有限公司
2016年度股东大会授权委托书
本公司（人）：__________，账号：___________，持有江门甘蔗化工厂（集团）股份有限公司A股___________股，现委托_________为本公司（人）的代理人，代表本公司（人）出席公司2016年度股东大会，并于该大会上代表本公司（人），依照下列指示对股东大会所列表决内容表决投票。
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序号 |
表决内容 |
同意 |
反对 |
弃权 |
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议案1 |
公司2016年度董事会工作报告 |
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议案2 |
公司2016年度监事会工作报告 |
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议案3 |
公司2016年度报告及年度报告摘要 |
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议案4 |
公司2016年度财务报告 |
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议案5 |
公司2016年度利润分配预案 |
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议案6 |
关于续聘广东正中珠江会计师事务所（特殊普通合伙）担任公司2017年度财务审计及内部控制审计工作的议案 |
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委托人（签章）：
委托人身份证或营业执照号码：
受托人（签章）：
受委托人身份证号码：
委托日期： 年 月 日
